Работа: секретари / офис менеджеры в Казани , 2685 вакансий

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса:

закупка и учет канцелярских товаров, расходных материалов.

• Взаимодействие с подрядчиками.

• Прием и распределение:

встреча гостей и партнеров, прием и распределение входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.

• Документооборот:

базовая работа с документами (сканирование, копирование, отправка), ведение реестров и журналов.

• Административная поддержка:

бронирование билетов, отелей для командировок сотрудников.

• Опционально (если нужно):

ведение первичной

...

Компания «Офисмаг» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года.В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества).Наши клиенты - все юридические лица и индивидуальные предприниматели Вашего города (банки, органы государственной власти, гостиницы, рестораны, логистические комплексы,

...

Мы — транспортная компания ЛМ Логистик!Наша компания специализируется на организации сложных транспортных решений для бизнеса, требующих особого подхода и внимания:• Собственный автопарк из более чем 100 единиц специализированной техники, готовой к выполнению задач любой сложности• Команда профессионалов с многолетним опытом работы в сфере негабаритных перевозок• Высокий уровень ответственности за сохранность и своевременную доставку груза• Индивидуальный

...

Условия:

• Комфортный офис в центре города, в пешей доступности м. Кремлевская
• График работы 5/2, 09:00-18:00
• Официальное трудоустройство (стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц)
• Карьерный и профессиональный рост
• Бесплатная охраняемая парковка
• Премия за выслугу лет
• Страхование 24/7 от несчастных случаев
• Программа «Приведи друга и получи 3 000 руб.»
• Помогаем собрать будущего школьника в 1 класс
• Подарки на день

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, отправка корреспонденции,
• Работа в Битрикс: прием звонков и разбор вх писем, распределение на ответственных исполнителей, постановка задач, контроль исполнения. Разделы CRM , Задачи и проекты;
• Организация совещаний, подготовка протоколов;
• Обеспечение получения-отправки писем, курьерский доставок, офиса водой, полив цветов.
• Коммуникация в Телеграмм,

Требования:

• Аналитическое или техническое мышление;
• Знание офисных программ;
• Знание правил делового этикета, грамотность речи

...

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя.
2. Жизнеобеспечение офиса. Закупка канцтоваров, поддержание порядка офисного помещения, рабочего места.
3. Организация мероприятий, корпоративов.
4. Закупка расходных материалов. Поиск выгодных производителей.
5. Организация доставки сырья, взаимодействие с ТК.
6. Взаимодействие с корреспонденцией. Получение, отправка.
7. Регистрация корреспонденции, архивирование, сопровождение писем.
8. Контроль по расходам Яндекс Такси. Пополнение баланса.
9. Ежемесячный отчет по расходам такси, закупкам канцтоваров и бытовой химии.
10. Организация, регистрация командировок,

...

Обязанности:

• Составление договоров, спецификаций, доверенностей (по форме), ведение архива;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, офисная мебель и прочее);
• Корпоративная связь;
• Табели рабочего времени;
• Корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера.

Требования:

• Образование средне специальное;
• Личные качества: аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, оперативность, пунктуальность;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Умение работать в word, excel;
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

...

ООО "НМОП" - метрологическая служба, выполняющая работы в инновационно научно-технической сфере. Цель нашей работы заключается в обеспечение точного учета ресурсов, контроля качества и безопасности технологического процесса.

Обязанности:

• Оформление, формирование и отправка пакетов электронных и бумажных документов;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Ведение paбот с дoговорами, cчетaми, актами, сопроводительными и закрывающими документами;
• Контроль оплат и работа с должниками;
• Консультирование Заказчиков по готовности работ;

...

Мы — небольшая, но очень амбициозная строительная компания, специализирующаяся на капитальных ремонтах.

В связи с ростом команды (сейчас нас около 20 человек) и для освобождения времени нашего директора от рутинных задач, мы ищем в штат офис-менеджера с функциями специалиста по кадрам. Это стартовая позиция, для человека, готового расти вместе с нами.

Вот что вас ждет:

Обязанности:

Офис-менеджмент:

• Поддержание порядка

...

Кофелар — эксперты и лидеры в кофейной индустрии. Мы занимаемся продажей франшиз кофемашин и обеспечиваем нашим партнёрам качественное сопровождение и поддержку для успешного ведения бизнеса по всей России.

За годы работы мы установили более 2000 кофейных аппаратов по всей стране и активно расширяемся на международных рынках, начиная с Казахстана.

В связи с ростом и развитием компании мы находимся в поисках

...

Компания ООО "ВЕКТОР-К" - занимается оптовой торговлей комплектующими для изготовления окон ПВХ. Находимся на рынке более 10 лет. Являемся партнерами таких брендов как: GRAIN, EXPROF, FUTURUSS.

Обязанности офис-менеджера:

• Прием заявок от руководителя, региональных менеджеров и клиентов по телефону;
• Выписка накладных в 1С;
• Подготовка документов для склада и водителей; Выписка доверенностей;

Требования для офис менеджера:

• Знание ПК (1С, Excel)
• Внимательность, аккуратность

...

Компания "МК групп" занимается оптовыми продажами кормовых и минеральных добавок для сельского хозяйства на всей территории России и СНГ. Требуется Логист - офис менеджер. Мы ищем человека с опытом работы в системе ATI (заявки, получение лучших ставок, рейтинг компании...), нагрузка по работе логиста около 60% рабочего времени, 40% выполнение работы офис-менеджера (отправка почты, разбор документов...).

Обязанности:

Взаимодействие с менеджерами, экспедиторами,

...

В динамично развивающуюся компанию "Адель групп менеджмент" требуется Диспетчер-логист / офис менеджер (НЕ колл центр)

Компания PROFIGRUZ (ООО «Адель групп менеджмент») занимается предоставлением услуг персонала для организаций. Оказывает услуги по погрузочно-разгрузочным работам, такелажным работам, а также перевозок габаритных грузов в Казани и по РТ.

Компания основана в 2014 году, успешно развивается в данном направлении. За время нашей деятельности тысячи крупных

...

Компания "ТД Ка-Строй" на строительном рынке уже более 10 лет. За это время командой реализовано большое количество интересных и значимых проектов как в Татарстане, так по России. Налажено успешное сотрудничество с крупнейшими строительными площадками и застройщиками Казани, а нашими партнерами стали крупнейшие заводы по производству строительных материалов России.

За годы работы подобрался дружный и слаженный коллектив профессионалов, большие складские помещения,

...

Организация, занимающая сборкой шкафов управления АСУТП, промышленным проектированием, комплектацией и поставкой «РНХК-Автоматизация» в поиске офис-менеджера с функциями помощника руководителя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками
• Ведение документооборота, подготовка писем, договоров, отчетов
• Прием и распределение звонков, встреча гостей
• Помощь руководителю: организация встреч, командировок, ведение календаря
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды
• Контроль за своевременным

...

Офис менеджер – Помощник руководителя

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда в курсе событий? Любите порядок в документах и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полное сопровождение документооборота: входящие и исходящие письма, регистрация, контроль сроков
• Формирование реестров на оплату и подписание в ЭДО
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетной

...

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, ищем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса и поддержки строительных проектов.

Ваши ключевые задачи:

• Ведение исполнительной документации: оформление актов выполненных работ (форм КС-2, КС-3).

• Документооборот с подрядчиками и заказчиками: создание счетов на оплату, обработка входящей/исходящей документации.

• Подготовка и оформление пакетов документов на объекты («

...

Не продажи!!!

Основные обязанности:

- Ввод и обработка данных транспортных средств в программе

- Работа с текстовыми и медиа-файлами

- Прием, отправка и обработка электронной почты.

- Ведение внутренней документации, составление отчетов.

Требования к соискателю:

- Уверенное владение ПК.

- Знание офисных программ (Word, Excel)

- Навыки работы с электронной почтой, интернетом

- Внимательность, усидчивость, хорошая память.

Личностные качества:

Оператор

...

Приглашаем вас стать частью нашей команды!

Компания Строй-Снаб Казань –надежный партнер в строительстве!

На рынке строительных материалов с 2013 года. Наша оптово-строительная база – это более 10 тыс кв. м.

Если вы готовы развиваться вместе с нами, мы гарантируем обучение программе 1С Торговля, знакомство с миром строительных материалов

Что мы готовы предложить для вас:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата

...

Хочешь стать героем для наших клиентов? Твоя роль - быть не просто консультантом, а настоящим партнёром для каждого клиента!

С нами можно заработать:

• От 60 000 рублей - средний доход (оклад фиксированный - 45 000 рублей, а ежемесячная премия зависит от результата (от 15 000 рублей));
• До 100 000 рублей за приведенного друга на работу в компанию;
• Бонус от оклада

...