Работа: секретари / офис менеджеры в Казани , 2590 вакансий

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного помощника руководителя /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний;
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к

...

ООО ГК «Стандартпродмаш» — лидер рынка с 20-летней историей. Мы проектируем и поставляем высокотехнологичное оборудование для пищевых и химических производств по всей России. Мы стоим за созданием современных агропромышленных парков и пищевых производств.

Мы находимся в стадии активного масштабирования. Нам нужен человек, ассистент / секретарь, который возьмет на себя все внутренние процессы, связанные с сотрудниками, документами, и содержанием офиса.

...

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного помощника руководителя /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний;
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к

...

Смежная сетевая компания «Интеграция» предоставляет комплексные услуги по техническому обслуживанию объектов электро-, тепло-, газо-, водоснабжения и водоотведения свыше 200 компаниям в Казани и республике Татарстан.

Наша компания в поиске специалиста в приемную руководителя

Мы предлагаем следующие условия:

• работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• конкурентоспособную заработную плату, состоящую из базовой ставки, премий и бонусов;
• график работы 5/2 по 8 часов;

...

Начните свой путь в стабильной юридической компании, где ценят организованность и ответственность!Обязанности

• Ведение деловой переписки и документооборота
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Прием и распределение звонков
• Встреча и координация клиентов
• Поддержка сотрудников компании в административных вопросах
• Содействие в проведении СММ/рекламных мероприятий

Навыки и умения

• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисной техникой и программами
• Коммуникабельность и организованность

...

В компании "Вкусная Еда " открылась вакансия Офис-менеджер

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который поможет сделать наш офис местом, куда хочется возвращаться.

Ваши задачи:

• Организация и ведение деловой корреспонденции, бумажной и электронной (приём, отправка, регистрация писем и документов)
• Организация командировок, бронирование

...

В поисках энергичного Менеджера по продажам и офис-менеджера!

Ты любишь, когда в работе нет рутины, а каждый день приносит новые задачи? Хочешь быть связующим звеном между производством, бухгалтерией и клиентами? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и обработка заявок в 1С: от первого звонка до финального просчёта
• Взаимодействие с производством и бухгалтерией для точного и своевременного выполнения заказов

...

-оклад + процент с продаж, выдается 2 раза в месяц; -рабочий график с 8.30 до 17.30 -возможность карьерного роста до главного бухгалтера; -входной сб/вс; -скидка на продукцию фирмы; -комфортные условия труда; -зона отдыха; -испытательный срок два месяца- Обеспечивать документооборот; - Ведение первичной документации (выставление счетов, реализация, покупка, банк); - Выполнение поручений гл. бухгалтера, директора; - Передавать на подписание и сканировать...

Офис-менеджер (бухгалтер) для ведения документооборота

50000-75000

Более пяти лет мы дарим нашим клиентам профессианальную помощь и удовольствие от сотрудничества. Компания "Водный мир" - лидер на рынке в сегменте сантехники. Мы представляем такие торговые марки как Zegor, Unicorn, PUMPMAN и тд. Специализируется на оптовой и розничной продаже сантехники.

В связи с увелечением объемов примет в свою команду офис-менеджера для ведения документооборота,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Координация клиентов по менеджерам;
• Регистрация и отправка писем;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и водой;
• Оформление доверенностей;
• Выставление счетов.

Условия работыГрафик: 5/2, работа в офисе компании в г. Казань.Доход: Оклад 30 000 + ежемесячная премия по результатам работы.Надежность: Полное соблюдение ТК РФ (оформление, отпуск, больничный, соцпакет).

Требования:

Коммуникабельность; Ответственность; Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, звонков, общение с клиентами в мессенджере, работа с корреспонденцией
• Ведение клиентской базы, прием заявок от клиентов, заключение договоров
• Ведение документооборота, заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка и уюта в офисе, взаимодействие с сервисными службами
• Помощь сотрудникам и руководству в административных вопросах
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
• Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
• Делопроизводство и систематизация документооборота компании
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
• Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
• Оформление документов по охране труда
• Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ)
• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями -

...

Производственное предприятие "АЗ АТОМ" — более 15 лет занимается производством запорно-регулирующей арматуры для предприятий нефтегазодобывающей и тяжелой промышленности России и стран СНГ.Офис-менеджер коммерческого отдела (делопроизводитель)

Обязанности:

• Согласовывать заявки с конструкторским отделом, получать подтверждения возможности изготовления;
• Оформлять и сопровождать сделки на этапах подготовки к запуску в производство и отгрузке;
• Вести делопроизводство коммерческого отдела, обеспечивать порядок в документации и своевременный документооборот.

...

Обязанности:

1. Сопровождение сделок (административная работа):

• подготовка коммерческих предложений по утверждённым шаблонам;
• внесение данных по сделкам в 1С и Битрикс24;
• ведение отчётных таблиц в Excel (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, функциональные отчёты);
• выставление счетов в 1С: формирование, отправка клиентам, контроль получения;
• подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем и служебных записок.

2. Работа с клиентами (информационный сбор):

• совершение исходящих звонков по готовым

...

В одну из ведущих компаний в республике Татарстан AVT, работающая в области обслуживания физических лиц, а также организаций и предприятий по бронированию и продаже авиабилетов, железнодорожных билетов, бронированию гостиниц по всему миру, VIP-обслуживанию в аэропортах России и мира, организации авиационных чартерных пассажирских перевозок, туристического обслуживания в России и за рубежом требуется офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение

...

О нас: Мы — действующая модельно-актерская студия. У нас выстроенная система, большой поток клиентов и полная автоматизация процессов. Мы ищем в команду человека, который любит порядок в делах, не боится общаться с людьми и умеет работать на измеримый результат. Нам не нужен человек «для галочки» — нам нужен системный сотрудник, который обеспечит бесперебойную работу офиса и заберет на себя заботу

...

Компания VOXEL - это международная медицинская компания.

Мы специализируемся на высокоточной рентген-диагностике челюстно-лицевой области и изготовлении ортопедических изделий в цифровой зуботехнической лаборатории.

Наша компания была основана в 2015 году и за 4 года стала лидером в своей сфере в России и странах ближнего зарубежья.

Сегодня в команде профессионалов в компании Voxel работает более 600 человек. С нами сотрудничают 14 500

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документами, таблицами и отчетами.
• Ведение деловой переписки, общения и документооборота.
• Поддержание порядка в офисе и организация встреч.

Требования:

• Грамотная речь и презентабельный внешний вид.
• Уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, Outlook.
• Навыки быстрой и аккуратной работы с документами и таблицами.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Готовность к многозадачности

...

Обязанности:

• Запись пациента, ведение телефонных переговоров
• Встреча пациентов
• Компетентное информирование клиентов об услугах и их стоимости
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотность, чувство такта, организаторские способности.
• Умение работать с компьютером.

Условия:

• 2/2 официальное трудоустройство
• пн-пт 8:00-20:00
• сб-вск 9:00-18:00

Стоматология "Архитектор Улыбок" уже более 6 лет служит людям. Основной фокус работы нашей клиники — исправление прикуса у взрослых и детей.

Обязанности

Встреча клиентов на ресепшен;

• Запись пациентов на прием;
• Консультирование пациентов по телефону и лично об услугах, ценах клиники;
• Оформление первичной документации;
• Кассовые операции (расчет нал/безнал);
• Поддержание связи с клиентами (входящие/исходящие звонки), обработка сообщений в мессенджерах/соц. сетях;
• Работа в

...