Работа: офис менеджер в Казани , 3454 вакансии

Мы -Федеральное агентство недвижимости " Владис" открываем вакансию офис менеджера . Мы работаем c 2006 года и объединяем 3000+ сотрудников в 100+ регионах. Владис входит в ТОП-3 агентств недвижимости России, ТОП-100 лучших работодателей и является самым быстрорастущим в стране.

Обязанности:

Прием звонковЖизнеобеспечение офиса( Заказ канцелярии, воды и т.д)Делопроизводство( отчетность по закрывающим документам, создание презентаций.Ассистирование отделу персонала( Обновление

...

Национальный научный центр Фармаконадзора — первый и ведущий провайдер услуг по фармаконадзору в Российской Федерации и на территории стран Евразийского Союза, член ассоциаций ISOP, RQA, Института внутренних аудиторов, а также рабочей группы Евразийского экономического союза по фармаконадзору. Открывшись в 2017 году, на данный момент Центр представлен в 22 странах, имеет представительский офис в Москве, офис в Казани и клинический центр

...

Инновационная компания, занимающаяся геофизическими исследованиями нефтегазовых месторождений, ищет офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление авиа и ж/д билетов для командировок по России и зарубежом
• Помощь с оформлением документов (в т.ч. визы) для иностранных сотрудников
• Бронирование отелей для предстоящих поездок по России и зарубежом
• Создание и отправка заказов через СДЭК.
• Отправка/получение корреспонденции через почту России.
• Организация работы офиса – бумага, канцтовары, закупка чай/кофе,

...

ООО "ССП" оказывает услуги инженерно-технического обслуживания сетевых магазинов/банков/аптек по территории России.

На данный момент компания расширяется и находится в поиске менеджера отдела эксплуатации в офисе в Казани.

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль работы техников;
• Организация и контроль технического обслуживания и ремонтно-строительных работ в магазинах и других объектах;
• Работа в информационных системах;
• Ведение отчетности по выполненным работам.

Требования:

• Уверенное владение ПК;

...

ГРУППА КОМПАНИЙ "ОК" - ЭТО ДИНАМИЧНО РАЗВИВАЮЩИЙСЯ ХОЛДИНГ, УСПЕШНО РАБОТАЮЩИЙ НА РЫНКЕ БОЛЕЕ 14 ЛЕТ

Мы объединяем экспертизу в различных направлениях бизнеса, обеспечивая нашим партнерам и сотрудникам возможности для профессионального роста и финансовой стабильности.

На сегодняшний день офисы открыты в 7 населенных пунктах Татарстана: Казань, Нурлат, Высокая Гора, Арск, Кукмор, пгт. Балтаси, с. Столбище.

В связи с расширением компании, мы

...

Группа компаний "АГАТ" — одна из крупнейших стабильных и надежных многопрофильных производственно-строительных компаний Казани с более чем 20-летним опытом работы. Мы гордимся нашей репутацией, основанной на гибкости и высочайшем качестве продукции.На сегодняшний день у нас есть два крупных производственных предприятия, где трудятся настоящие мастера своего дела. За время нашей деятельности мы успешно реализовали более 3000 проектов, что подтверждает...

Функционал офис менеджера:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, канцтовары.

• Работать с первичной документацией, согласовывать счета и договоры.

• Взаимодействовать с представителями подрядных организаций, представителями арендодателя БЦ.

• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.

• Выполнение задач руководителя

Кого мы ищем:

• У вас есть опыт

...

Обязанности:

• Ведение базы 1С (реестр клиентов)
• Выставление счетов в 1С
• Подготовка актов выполненных работ в 1 С
• Подготовка договоров подряда по шаблонам (Техническое задание со сроками и стоимостью готовит профильный специалист)
• Прием фиксация звонков в офис, общение с клиентами, поставщиками (выявление потребностей, сути вопросов, доведение их до профильных специалистов, передача обратной связи)
• Прием регистрация входящей и исходящей корреспонденции по эл.

...

Обязанности:

• Координация работы офиса.
• Прием и обработка входящих звонков.
• Коммуникация с клиентами в офисе, консультации.
• Составление коммерческих предложений.
• Деловая переписка.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опрятный внешний вид.
• Грамотная речь.
• Навыки переговоров.
• Опыт работы 1-3 года.

Условия:

• ЗП от 60 000 тыс. руб. (оклад + KPI+ %).
• Компенсация связь, ГСМ.
• График 5/2.
• Офис в центре Казани.

Инновационная компания, занимающаяся геофизическими исследованиями нефтегазовых месторождений, ищет офис-менеджера.

Обязанности:

• Оформление авиа и ж/д билетов для командировок по России и зарубежом
• Помощь с оформлением документов (в т.ч. визы) для иностранных сотрудников
• Бронирование отелей для предстоящих поездок по России и зарубежом
• Создание и отправка заказов через СДЭК.
• Отправка/получение корреспонденции через почту России.
• Организация работы офиса – бумага, канцтовары, закупка чай/кофе,

...

Обязанности:

​​​​​1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:

- проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.

- обеспечение чистоты и порядка в

...

Рассмотрим без опыта работы, но с желанием обучаться и развиваться.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании;
• Работа с курьерскими службами (отправка и принятие писем/грузов от курьерских служб);
• Контроль за состоянием офисного оборудования — при выявлении неисправностей вызывать специалистов для ремонтных работ;
• Заказ канцелярии/хозтоваров в офис/в регионы;
• Ежедневное посещение утренних совещаний и

...

РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ.МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА, ФИЛИАЛЫ РАСПОЛОЖЕНЫ В БОЛЬШИНСТВЕ КРУПНЫХ ГОРОДОВ РОССИИ, КАЗАХСТАНА И РАЗВИТИЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ!

Мы paды пpeдлoжить Baм:

• работу в стaбильной pосcийcкой компaнии ГK "Рecaнтa";
• oфициальное oфoрмление по ТK РФ в штат компании;
• зарабoтная платa от 70 000 руб. в месяц;
• peгулярные выплаты заработной платы;
• пoлный

...

Обязанности:

• Подготовка, обработка документов, связанных с логистическими процессами.
• Координация графиков доставки и слежение грузов.
• Связь с водителями.
• Закупка канцелярских товаров и других необходимых материалов для офиса.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы в сфере логистики или смежных областях будет преимуществом.
• Знание основ документооборота.
• Умение работать с очистными программами.
• Умение эффективно планировать и организовывать рабочий процесс.

Условия:

• Работа в комфортном офисе.

...

Рассмотрим без опыта работы, но с желанием обучаться и развиваться.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании;
• Работа с курьерскими службами (отправка и принятие писем/грузов от курьерских служб);
• Контроль за состоянием офисного оборудования — при выявлении неисправностей вызывать специалистов для ремонтных работ;
• Заказ канцелярии/хозтоваров в офис/в регионы;
• Ежедневное посещение утренних совещаний и

...

Обязанности:

​​​​​1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:

- проверка офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации;

- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

- формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.

- обеспечение чистоты и порядка в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Организация встреч, переговоров, прием гостей.

• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных supplies, воды и прочих расходных материалов с соблюдением бюджета.

• Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, поставщиками (канцелярия, техника, продукты и т.д.).

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота (договоры, счета, акты)

• Организация грузоперевозок: работа в программе АТИ (и других логистических платформах) для поиска и подбора

...

У нас открыта вакансия Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

- Ряд бытовых задач по офису: заказ питьевой воды и обеспечение канцелярскими принадлежностями.- Необходимо будет также организовывать встречу гостей.- Отвечать на входящие телефонные звонки.- Другие поручения руководителя.

Наши ожидания:

- Желание обучаться и расти.- Ответственность.- Желание и умение общаться с людьми.- Пользователь стандартными офисными программами (MS

...

В крупную федеральную компанию в связи с расширением штата требуется помощник руководителя (офис менеджер).

Мы предлагаем:

• График: 2/2 (с 10:00 до 19:00);
• Работа в комфортном офисе;
• Обучение и адаптация в ходе работы;
• Оборудованное рабочее место;
• Еженедельная оплата труда;
• Заработная плата: фиксированный оклад 40.000 рублей + премия по результатам работы (в среднем от 50.000 рублей и выше);
• Возможность карьерного

...

Тебе предстоит:

• Работа с входящими звонками;
• Реализация документооборота организации (регистрация, учет, хранение, архивирование);
• Участие в подготовке заседаний и совещаний;
• Обеспечение канцтоварами/расходными материалами офис;
• Организация встреч;
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Вакансия для тебя, если есть:

• Опытный пользователь MS Office, 1С-Предприятие/ДО;
• Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем;
• Обязательно знание основ документооборота;
• Грамотная речь, вежливость.

Взамен мы гарантируем:

• Все по правилам: официальное оформление с первого

...