Работа: офис менеджер в Казани , 2012 вакансий

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Составление писем, знание и ведение документооборота;

• Работа с договорами;

• Отправка/получение корреспонденции;

• Ежедневные, еженедельные и месячные отчеты в Excel;

• Работа с 1С в небольшом объеме (обучаем);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенное владение компьютером (хорошее знание Excel, навыки ВПР)

• знание 1С (при отсутствии опыта работы в 1С, обучаем);

...

Компания «Офисмаг» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года.В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества).Наши клиенты - все юридические лица и индивидуальные предприниматели Вашего города (банки, органы государственной власти, гостиницы, рестораны, логистические комплексы,

...

Привет! Мы консалтинговая IT- компания, автоматизируем бизнес наших клиентов уже 9 лет. Наша ценность- наши сотрудники, мы работаем в команде и показываем классные результаты.

Мы ищем коллегу, который будет встречать наших клиентов в офисе, обеспечивать офис необходимыми канцелярскими и офисными принадлежностями, следить за порядком, вести документооборот, взаимодействовать с директорами по вопросам подписания и согласования договоров.

Задачи:

• Встреча клиентов

• Оформление и

...

Обязанности:

• Обработка заявок менеджеров
• Подготовка коммерческих придложений
• Договора,акты-сверок,другая документация
• Встреча гостей
• Отвечать на звонки
• Работа с действующими клиентами

Требования:

• Реагировать на запросы сотрудников
• Взаимодействие с бухгалтерией,производством,логистикой
• Коммуникация с поставщиками и партнерами
• управлять электронной и телефонной связью

Условия:

• Оклад+ квартальная премия
• График работы с 9.00 до 18.00

ЗТМ - федеральная мультибрендовая компания. Уже более 10 лет мы успешно развиваемся в сфере оптовых и розничных продаж бытовой техники и кухонных моек. Мы являемся официальными дилерами более чем 20 брендов крупной бытовой техники и отечественного производителя кухонных моек и смесителей Granula. Клиенты говорят, что наше стремление к высокому сервису отлично реализуется на практике.

Наши ценности это быть открытым

...

Чем предстоит заниматься:- Работа с документацией, составлением отчетности, оформление документов и дальнейшее хранение;- Умение пользоваться всей офисной техникой;- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;- Контроль порядка в офисе (заказ воды, канцтоваров, подарков);- Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к опыту работы и навыкам:- Уверенный пользователь ПК;- Аккуратность; внимательность;- Умение работать в режиме многозадачности;-

...

Российский производитель профессиональных моющих средств «Химик Лайф», в связи с расширением компании приглашает специалистов для работы в колцентре (опыт работы в телемаркетинге приветствуется).

Чем предстоит заниматься:

• Исходящие звонки по готовой базе;
• Презентация продукта по телефону и отправка готовой информации;
• Ведение отчетности, работа в CRM-системе (Битрикс24);

Вы нам подойдёте, если:

• готовы много разговаривать по телефону ;
• у вас грамотная устная и

...

Только г.Казань. Формат работы гибридный, большую часть времени удаленный, собрания в офисе на час\полтора каждый понедельник. Обучение будет проходить очно, в офисе. Компьютер предоставляется.Обязанности:

• Прием заявок по ремонту на почте и передача заявок мастерам (НЕ колл-центр, работаем с крупными сетями детских магазинов, магазинов матрасов, аптек и т.д, искать клиентов НЕ нужно, они сами обращаются к нам)
• Контроль выполнения заявок

...

Обязанности:

• Работа с имеющейся базой клиентов
• Принимать входящие звонки с целью консультирования
• Помощь в разгрузке - погрузке машины с товаром
• Помощь менеджерам в сборе дебиторской задолженности
• Контроль и учет ТМЦ, работа с рекламационным товаром (принятие и отправка товаров на ремонт). Участие в инвентаризации склада.
• Ведение документации
• Работа в 1С -Торговля, проведение накладных, выгрузка отчётов

Требования:

• Знание технической группы товаров (автоэлектроника

...

Обязанности:

• Размещение объявлений;
• Прием телефонных звонков;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с документами: подготовка и отправка договоров, спецификаций, писем, калькуляций; учет договоров (сканирование, хранение, прикрепление в 1С Предприятие, в "Обмен")
• Контроль за возвратом ранее отправленных документов на подписание подрядчикам, заказчикам, поставщикам.
• Документооборот (ведение реестра документов, регистрация входящих /исходящих и распределение

...

Наша компания занимается профессиональными комплексными поставками электрооборудования, в нашу команду требуется сотрудник офиса.

Обязанности:

• Работа с документами в Word, Excel и 1С.
• Формирование просчетов по стоимости продукции в 1с и в Excel по ТЗ заказчиков.
• Формирование доверенностей, отгрузочных документов .
• Написание писем по шаблонам.
• Заполнение и ведение Google таблиц.
• Выполнения поручений Закупщика, связанных с процессами закупки и логистики.

Требования:

• Владение

...

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя;
• Принимать входящую/исходящую корреспонденцию;
• Организовывать прием посетителей;
• Взаимодействовать с другими отделами.

Требования:

• Опыт работы не требуется. Всему обучат.

Условия:

• Возможность начать карьеру в развивающейся компании;
• Режим работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Формат работы: в офисе;
• Корпоративное обучение;
• ДМС для сотрудников от 55 лет и старше;
• Бытовая химия в подарок каждые

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Подготовка необходимых документов, материалов и отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках деловой деятельности;

2. Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма,

электронная почта);

• Ведение архива документов, систематизация и хранение информации;
• Подготовка и оформление официальных писем, запросов, уведомлений, служебных записок;
• Контроль за исполнением поручений и сроков.;

3. Офисное администрирование:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Помощь в работе руководителю строительной фирмы, а также функции личного ассистента руководителя (ответы на телефонные звонки, формирование расписания деловых встреч, помощь в ведении личного аккаунта фирмы в социальных сетях, закупка канцелярских принадлежностей, прием посетителей и т.п.);
• Сопровождение деятельности строительной фирмы (заключение Договоров, проверка контрагентов);
• Ведение делопроизводства (учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка запросов и ответов на запросы, работа с

...

Наш заказчик, производственная компания (на рынке более 20 лет) приглашает кандидатов на вакансию "сервис-менеджер (производство ЖБИ)"

Обязанности:

Прием заявок от клиента

Планирование отгрузок

Поиск автотранспорта для отгрузок (есть постоянные компании)

Оформление отгрузочных документов в 1С (акты, накладные)

Контроль отгрузки

Контроль получения оригиналов документов от перевозчиков

Контроль подписания документов (в т.ч. по ЭДО)

Выставление счетов

Оформление типовых договоров

Контроль дебиторки/кредиторки

Ведение

...

Чем предстоит заниматься:- Работа с документацией, составлением отчетности, оформление документов и дальнейшее хранение;- Умение пользоваться всей офисной техникой;- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам;- Контроль порядка в офисе (заказ воды, канцтоваров, подарков);- Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к опыту работы и навыкам:- Уверенный пользователь ПК;- Аккуратность; внимательность;- Умение работать в режиме многозадачности;-

...

Условия:

• Корпоративное питание за счёт компании
• Корпоративные скидки на продукцию собственного производства
• Зарплата от 60 000 до 60 000
• График работы 5/2, с 8-17

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня (управление календарем руководителя, назначение встреч, напоминание о запланированных событиях);
• Работа с документацией (отчеты, письма и другие материалы);
• Организация командировок, бронирование билетов, подготовка документов для поездок;
• Осуществлять и вести контроль документооборота

...

Обязанности:

• ведение клиентской базы;• контроль дебиторской задолженности;• прием заявок, претензий от клиентов;• соблюдение документооборота;

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года• опыт работы с документами• знание основ продаж• знание правил работы с дебиторской задолженностью• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С)• стрессоустойчивость• инициативность• самостоятельность.

Условия:

• постоянная

...

Обязанности:

• Организация административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• Организация приёма посетителей.

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой;
• Уверенный пользователь ПК (Пакет программ MS Office, 1C).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2, с 8:00-17:00 (ненормированный);
• Заработная плата - 40000 рублей;
• Перспектива карьерного роста;

• Подарки от

...

Обязанности:

• Ведет переговоры с клиентами в отношение товаров и услуг организации
• Принимает и обрабатывает заказы клиента
• Оформляет отчетные документы
• Устанавливает потребности клиента
• Следит за порядком поставки продукции контрагентам
• Принимает установленные меры для сокращение дебиторской задолженности контрагентов

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Доброжелательность
• Грамотная речь
• Умение работать в коллективе

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Социальный пакет
• График работы 5/2