Работа: офис менеджер в Казани , 2067 вакансий

Офис менеджер/ Проектный менеджер / Проектировщик/Секретарь

ООО "ДЕЛЕД" - Российский производитель светодиодного оборудования. Мы Нашим предприятием выпускаются светильники для уличного, промышленного, паркового, офисного, торгового, архитектурного освещения, светильники для АЗС и ЖКХ.

В связи с расширением отдела региональных продаж нам требуется:

Проектировщик для работы в программе DIALUX

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи с ростом компании

...

Обязанности:

Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция); Составление актов сверки и документов; Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, интернет, телефонная связь); Выполнение поручений руководителя; Прием и обработка входящих звонков. Прием и контроль правильности составления первичной документации от поставщиков услуг – перевозчиков (счет-фактура, акт, товарные накладные, ТТН, УПД, прочие сопроводительные документы при транспортировке грузов). Проведение в 1C. Информирование менеджеров компании о недостающих документах и

...

Обязанности:

• Устанавливает контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам (регионального менеджера);
• контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам;
• участвует в проведении мероприятий по формированию спроса на товары (рекламных акциях, презентациях, ярмарках, выставках, пр.);
• собирает информацию о покупателях и обеспечивает ее ввод в электронные базы данных;
• подготавливает отчеты о проделанной работе, а также справки по поручению менеджера по

...

ЗТМ - федеральная мультибрендовая компания. Уже более 10 лет мы успешно развиваемся в сфере оптовых и розничных продаж бытовой техники и кухонных моек. Мы являемся официальными дилерами более чем 20 брендов крупной бытовой техники и отечественного производителя кухонных моек и смесителей Granula. Клиенты говорят, что наше стремление к высокому сервису отлично реализуется на практике.

Наши ценности это быть открытым

...

Российский производитель профессиональных моющих средств «Химик Лайф», в связи с расширением компании приглашает специалистов для работы в колцентре (опыт работы в телемаркетинге приветствуется).

Чем предстоит заниматься:

• Исходящие звонки по готовой базе;
• Презентация продукта по телефону и отправка готовой информации;
• Ведение отчетности, работа в CRM-системе (Битрикс24);

Вы нам подойдёте, если:

• готовы много разговаривать по телефону ;
• у вас грамотная устная и

...

Обязанности:

• Работа с имеющейся базой клиентов
• Принимать входящие звонки с целью консультирования
• Помощь в разгрузке - погрузке машины с товаром
• Помощь менеджерам в сборе дебиторской задолженности
• Контроль и учет ТМЦ, работа с рекламационным товаром (принятие и отправка товаров на ремонт). Участие в инвентаризации склада.
• Ведение документации
• Работа в 1С -Торговля, проведение накладных, выгрузка отчётов

Требования:

• Знание технической группы товаров (автоэлектроника

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Подготовка необходимых документов, материалов и отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках деловой деятельности;

2. Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма,

электронная почта);

• Ведение архива документов, систематизация и хранение информации;
• Подготовка и оформление официальных писем, запросов, уведомлений, служебных записок;
• Контроль за исполнением поручений и сроков.;

3. Офисное администрирование:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Помощь в работе руководителю строительной фирмы, а также функции личного ассистента руководителя (ответы на телефонные звонки, формирование расписания деловых встреч, помощь в ведении личного аккаунта фирмы в социальных сетях, закупка канцелярских принадлежностей, прием посетителей и т.п.);
• Сопровождение деятельности строительной фирмы (заключение Договоров, проверка контрагентов);
• Ведение делопроизводства (учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка запросов и ответов на запросы, работа с

...

Условия:

• Корпоративное питание за счёт компании
• Корпоративные скидки на продукцию собственного производства
• Зарплата от 60 000 до 60 000
• График работы 5/2, с 8-17

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня (управление календарем руководителя, назначение встреч, напоминание о запланированных событиях);
• Работа с документацией (отчеты, письма и другие материалы);
• Организация командировок, бронирование билетов, подготовка документов для поездок;
• Осуществлять и вести контроль документооборота

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации юр.лица (учет поступления и реализации товаров, работ и услуг в 1С; ТТН, УПД, акты сверок, подшивка документов)
• подготовка договоров с покупателями, подписание документов (ЭДО)

Требования:

• Знание 1С, ЭДО, Excel
• Коммуникабельность, желание работать.
• Внимательность

Условия:

• Официальная заработная плата два раза в месяц.
• График работы 8.00 - 17.00. (либо с 09-00 до 18-00)

Обязанности:

• заказ канцтоваров и продуктов питания
• Курирование клининга и охраны
• прием и отправка почтовой корреспонденции
• прием и маршрутизация звонков

Требования:

• грамотная речь
• умение работать с документами
• знание основных программ ПК

Условия:

• работа в приемной
• хороший коллектив, достойные условия для работы

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

Мы ищем в команду офис менеджера.

...

Обязанности:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Работа с договорами, письмами, входящей и исходящей документацией;
• Подбор и заказ материалов, поиск оптимальных решений в выборе материалов для объектов;
• Контактирование и взаимодействие с др.отделами офиса;
• Хранение и архивирование документов;
• Сопровождение договоров от начала их заключения до закрытия объекта;
• Выполнение личных поручений директора;
• Знание программы AutoCAD;
• Ведение исполнительной документации;
• Составление КП;

...

Офис-менеджер в страховое агентство «ДОВЕРИЕ» (можно без опыта)

50 000 ₽ на руки

Мы — страховое агентство «Доверие».

Уже 9 лет помогаем клиентам оформлять страховые продукты и поддерживаем высокий уровень сервиса.

У нас небольшой дружный коллектив и стабильная компания, где ценят ответственность, порядочность и желание развиваться. Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах и процессах.

Опыт не

...

Офис менеджер/ Проектный менеджер / Проектировщик/Секретарь

ООО "ДЕЛЕД" - Российский производитель светодиодного оборудования. Мы Нашим предприятием выпускаются светильники для уличного, промышленного, паркового, офисного, торгового, архитектурного освещения, светильники для АЗС и ЖКХ.

В связи с расширением отдела региональных продаж нам требуется:

Проектировщик для работы в программе DIALUX

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи с ростом компании

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Ты любишь, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе — тёплая и дружелюбная? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок, уют и эффективную коммуникацию между отделами.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками.
• Ведение

...

Офис –менеджер Твой старт в успешную карьеру ! Мечтаешь о стабильной работе в динамичной компании с возможностью роста? Присоединяйся к нашей команде! Обязанности: • Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (через курьерские службы). • Контроль за порядком, чистотой и сохранностью офисного имущества. Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и прочих расходных материалов. • Взаимодействие с арендодателем, сервисными и ремонтными службами (электрики, сантехники,...

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний;
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным

...

Мы — технологичная компания, которая создаёт сервисы интерактивной телефонии: голосовые роботы, ИИ, облачные решения для бизнеса. Все наши продукты собраны тут —uivk.ru

Сейчас мы в поисках внимательного и «хозяйственного» офис-менеджера, который создаст комфортную атмосферу в офисе и станет надежной опорой для команды.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Поддержка порядка и чистоты в офисе;
• Работа с первичными документами;

...

Обязанности:

1. Административная поддержка и ресепшн:

* Встреча и прием посетителей офиса.

* Прием, регистрация и распределение входящих телефонных звонков, поддержание порядка на рабочем месте (ресепшн).

* Обеспечение общего порядка и благоприятной атмосферы в офисе.

2. Ведение кадрового делопроизводства:

* Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел сотрудников.

* Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии

...